Gestion de projets 

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Qu'est ce que la gestion de projets?

La Gestion de projet, c’est l’ensemble des moyens humains et matériels pour atteindre un objectif dans un temps défini, un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques.

La gestion de projet couvre l'ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chef de projet et à l'équipe plus ou moins nombreuse, qui lui est directement associée, de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet, afin qu'il satisfasse aux besoins explicites et implicites pour lesquels il a été entrepris.

La gestion de projet s'apparente à la gestion en général, mais intègre le caractère temporaire et unique des projets. On distingue :

  • la gouvernance de projet, qui assure le pilotage stratégique du projet et qui définit le cadre dans lequel le projet s'inscrit, notamment les responsabilités, les mécanismes de prise de décision, le budget et délai ;
  • les processus de gestion de projet, qui visent à gérer le projet et ses activités, planification dans le temps ;

  • les processus de réalisation, qui définissent le « cycle de vie du projet »

Le management de projet contribue à l'amélioration de l'organisation de l'entreprise.

Rôle du project manager 

Son rôle est de définir un cahier des charges, une planification des ressources et tâches, d’une gestion des délais et coûts, ordonnancement du projet, gestion et suivi des sous-traitants, test et mise en route, réception finale. Le chef de projet est ainsi souvent comparé à un chef d'orchestre.

Le chef de projet joue un rôle essentiel par la communication qu'il instaure entre les différents acteurs du projet. Il relie le maître d'ouvrage à l'équipe projet. Il formalise l'information et la transmet aux différents responsables. Il optimise ainsi la réalisation du produit au moyen d'une communication efficace.

 

L'objectif de cette communication est la coordination de l'utilisation des moyens pour atteindre l'objectif du projet.

Les travailleurs de l'usine à gaz

Les Services de SEPEC CONSULTS SAS

  • Mise en place des équipes projet
  • Management du projet / Chef de projet

  • Suivi des délais, budget et qualité, risques, avancement

  • Mise en place des planning, tableaux de bord, documentations clients

  • Gestion de la sous-traitance

  • Gestion de la logistique

Lancement

  • Mise en place de l’équipe Projet, définition des postes et de l’organigramme

  • Etablissement avec les services techniques du cahier des charges

  • Mise en place avec les services techniques des spécifications en vigueurs

  • Estimation des ressources nécessaires, humaines, matériels & équipements, des services

Plannification

  • Mise place d’un responsable de la planification

  • Etablisement d’un planning de réalisation avec les différents intervenants, clients, sous-traitants, maître d’oeuvre.

  • Réaliser le diagramme de GANTT et de PERT (Program Evaluation and Review Technic)

  • Courbes de suivi des coûts d’un projet 

L'exécution

  • Définition et la formalisation des contrats.

  • Définition de la méthode mise en place pour le réaliser.

  • Communication avec les multiples parties prenantes.

  • Gestion des approvisionnements, pré-fabrication, montage sur site

  • Capitalisation de l’expérience.

Surveillance et controle

  • Gestion des délais.

  • Gestion du budget.

  • Suivi de la qualité. inspection et supervision des fabrications.

  • Maitrise des risques.

Clôture

  • Gestion des fins d’intervention

  • Gestion des claims

  • Réception des équipements, matériels, services définis par le projet

  • Remise du dossier constructeur ou final du projet

Les étapes dans la gestion de projets

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